Contact

Samenvatting van dit artikel

Een maatwerkverpakking wordt vaak ontworpen vanuit productafmetingen en beschermingsbehoefte, terwijl de kwaliteit van de oplossing vooral wordt bepaald door de volledigheid van het pakket van eisen. Daarin worden niet alleen maat, gewicht en kwetsbaarheid vastgelegd, maar ook transportwijze, omgevingscondities, gebruikssituatie, materiaalkeuze, uitstraling en mogelijke eisen rond hergebruik. De kernspanning zit tussen snel starten met ontwerpen en vooraf voldoende tijd nemen om alle functionele en logistieke randvoorwaarden scherp te krijgen.

Wanneer eisen verspreid zijn over inkoop, engineering, logistiek en gebruikers, bestaat het risico dat belangrijke voorwaarden pas tijdens of na de ontwikkeling zichtbaar worden. Een verpakking kan het product technisch beschermen, maar toch ongeschikt zijn voor luchttransport, gebruik op locatie, retourstromen of interne handling. Ook eisen rond vocht, stof, temperatuur, accu’s, personalisatie en relevante normen kunnen over het hoofd worden gezien. Zulke omissies leiden tot aanpassingen, extra ontwikkelkosten, vertraging en een oplossing die niet optimaal aansluit op het werkelijke proces.

Een compleet pakket van eisen maakt verpakkingsontwikkeling beheersbaar door alle betrokkenen vooraf dezelfde uitgangspunten te geven. Het biedt ontwerpers inzicht in de bescherming, gebruiksomgeving en levenscyclus van de verpakking en fungeert tijdens het traject als controlelijst voor besluitvorming en acceptatie. Zo verschuift maatwerkverpakking van een technisch ontwerp op basis van aannames naar een gericht ontwikkelproces waarmee fouten, wijzigingen en logistieke inefficiënties structureel worden voorkomen.
Toon volledige samenvatting »

In een goed eisenpakket voor je verpakking is met alles rekening gehouden

Als je een maatwerkverpakking laat ontwikkelen voor je product, dan is het pakket van eisen een belangrijk vertrekpunt. Maar waarom eigenlijk? En wat levert het opstellen van een pakket van eisen je eigenlijk op? Ik leg het je met alle plezier uit.

Twee medewerkers van Faes bespreken een op maat gemaakte schuiminlay met productuitsparingen, gericht op betere bescherming en het beperken van transportschade en DOA’s.

De basis van een pakket van eisen

Wat is een pakket van eisen precies?

In het pakket van eisen, of programma van eisen, leg je al je eisen en criteria vast die je hebt ten aanzien van de maatwerkverpakking die je laat ontwikkelen. Je beschrijft tot in detail alle punten waaraan de verpakking minimaal moet voldoen. Daarnaast beschrijf je ook je wensen. Een van onze verpakkingsspecialisten vertaalt al deze eisen en wensen vervolgens naar de best passende verpakkingsoplossing.

Wat levert het je op om een pakket van eisen op te stellen?

Met een helder pakket van eisen maak je je verpakkingsvraag heel concreet. En hoe concreter hoe beter, want dan krijg je een verpakking waar goed over nagedacht is en die aan alle eisen voldoet. Mooier nog is het als een verpakking niet alleen voldoet, maar zelfs toegevoegde waarde levert aan je supply chain. Zoals processen die soepeler verlopen, kostenbesparingen, meer omzet én zeer tevreden klanten. Daarom stellen wij als verpakkingsadviseurs vooraf veel vragen. Niet alleen over het product, maar ook over alle processen en schakels in de keten waarop de verpakking invloed heeft.

Wat als je pakket van eisen niet volledig is; wat zijn de gevolgen? Daarover lees je hier meer.

Van eisenpakket naar verpakkingsontwerp

Hoe helpt een pakket van eisen ons als adviseurs bij het ontwikkelen van de beste verpakking?

Het pakket van eisen geeft richting aan het ontwikkelproces van verpakkingen. Je definieert vóóraf duidelijk de uitgangspunten voor de verpakking die je wilt laten ontwikkelen, wat het voor ons als verpakkingsspecialisten gemakkelijker maakt om deze vraag te vertalen naar het best passende verpakkingsontwerp. Dit ontwerp leggen we aan je voor voordat de verpakking in productie gaat. Dat geeft je al een goed beeld van hoe de verpakking eruit komt te zien en van daaruit kunnen we het ontwerp nog verder finetunen.

Waarin geeft het pakket van eisen meer inzicht?

In alle randvoorwaarden waaraan de verpakking moet voldoen. Om een aantal voorbeelden te geven:

  • Waartegen moet de verpakking beschermen? (Breken, stof, temperatuur of vocht?)
  • Is de verpakking bedoeld voor presentatie, om mee naar een klant of opdracht te nemen of voor transport?
  • Is het een eenmalige of een Retourverpakking als duurzame oplossing – Faes?
  • Welke transportmethode hanteer je: via de lucht, weg of over het water?
  • Blijft het product in de verpakking tijdens het gebruik?
  • Zitten er accu’s in?
  • Wil je de verpakking laten personaliseren (bedrukken)?

Natuurlijk zijn er nog veel meer criteria die in een pakket van eisen opgenomen kunnen worden.

Het belang van een compleet pakket van eisen

Heb je altijd een pakket van eisen nodig voor een verpakking?

Een pakket van eisen is wat mij betreft onmisbaar, het is een solide basis om de beste verpakkingsoplossing te vinden. Of je nu zelf een maatwerkverpakking bedenkt of de ontwikkeling volledig uitbesteedt aan een specialist. Het pakket van eisen helpt je om stap voor stap vast te leggen aan welke eisen de verpakking allemaal moet voldoen.

Wil je meer weten over het samenstellen van een pakket van eisen?

Onze verpakkingsspecialist Robert legt in dit artikel uit hoe het pakket van eisen helpt om de optimale verpakking te kiezen.

Je kunt natuurlijk ook altijd even contact opnemen met Robert of één van mijn collega’s. Laat je vraag achter in het formulier hieronder of neem direct contact met ons op.

Print
Email Download PDF
Harold Pijs

Harold Pijs

Customer Service Manager

Harold Pijs werkt al meer dan 30 jaar bij Faes en is Manager Customer Service. Als drijvende kracht achter de verkoop binnendienst zorgt hij voor betrouwbare klantcommunicatie en een soepel orderproces. Zijn ervaring maakt hem een onmisbare schakel in klantgerichte service.

Meer artikelen van Harold Pijs

Zo komen we samen tot de ideale verpakking

Een goede verpakking ontstaat niet toevallig. Met een bewezen werkwijze begeleiden onze specialisten je stap voor stap ven eerste idee tot eindproduct.

Start jouw verpakkingstraject
1
Intake
Onze verpakkingsexperts brengen tijdens een intakegesprek jouw specifieke wensen in kaart. Door te bespreken aan wat voor eisen de verpakking moet voldoen, kunnen zij samen met onze engineers aan de slag om een concept te bedenken.
2
Concept
Is er een standaard verpakking mogelijk of wordt een verpakking op maat gewenst? Deze beslissing wordt gemaakt in samenspraak van de adviseurs en ontwerpers
3
Ontwerp
Op basis van het concept ontvang je een passend voorstel. Dankzij onze korte communicatielijnen kunnen we eenvoudig aanpassingen maken wanneer dat nodig is. Ben je tevreden met het advies? Dan werken we toe naar een prototype.
4
Prototype
Tijdens het traject presenteren we concepten digitaal en leggen we, waar nodig, 2D-tekeningen ter beoordeling voor. Jij en je projectleden kunnen hierop reageren of akkoord geven, zodat keuzes duidelijk worden vastgelegd en het keuringsproces efficiënt verloopt.
5
Productie
Na akkoord gaan onze vakmensen aan de slag met de productie van de verpakking. Van sluitingen tot een volledig op maat gemaakt interieur: we zorgen dat alle wensen zorgvuldig worden verwerkt in de uiteindelijke oplossing.
6
Service
Ook na levering blijven we betrokken. We nemen graag alle zorgen rondom jouw verpakking uit handen, zodat je ook bij onderhoud, aanpassingen of complexere vraagstukken kunt rekenen op onze ondersteuning.