Defensie stelt extreem hoge eisen aan verpakkingen vanwege strenge normen en uiteenlopende transportomstandigheden. Door een verpakkingsspecialist vroeg in het aanbestedingsproces te betrekken, vergroot je de kans op goedkeuring, borg je kwaliteit en beperk je risico’s.
De kans is groot dat het door jouw bedrijf geleverde product een flinke reis maakt om op plaats van bestemming te komen. Een belangrijk onderdeel van de aanbieding voor de aanbesteding is dan ook de juiste bescherming tijdens het transport: de verpakking. Klinkt simpel, maar toch komt er heel wat kijken bij het verpakken van producten voor Defensie.
Het product dat je aan Defensie levert wordt getransporteerd over land, zee en door de lucht. Om te garanderen dat het product dan veilig aankomt, stelt Defensie strenge verpakkingseisen op. Afhankelijk van de aanbesteding kun je te maken krijgen met:
Deze eisen zijn zó specialistisch dat het je als toeleverancier al snel duizelt van de termen en afkortingen.
Als toeleverancier van Defensie is het dan ook verstandig een beroep te doen op de kennis, ervaring en middelen van een gespecialiseerde verpakkingsleverancier, zoals Faes. Wij kennen de strenge verpakkingseisen van Defensie en helpen je bij het analyseren van het hele transport- en gebruikersproces. Tot slot ontwikkelen we de beste bescherming voor je product die voldoet aan de gestelde verpakkingseisen.
Om heelhuids op de plaats van bestemming aan te komen, moet jouw product worden beschermd tegen verschillende klimaatomstandigheden. Van stof tot zoninstraling, van zouten tot vocht. Dit soort omstandigheden hebben namelijk direct invloed op de levensduur van de verpakking en dus óók op die van jouw product.
Naast klimaat krijgt je product ook te maken met schokken en trillingen. Transport van militaire producten gaat vaak over de weg en door de lucht. Daarmee wordt het product blootgesteld aan allerlei vormen van trillen. Transportband op en af, vliegtuig in en uit, op de heftruck of palletwagen. Dat maakt de buffering van je pakket van groot belang om het product in goede staat van A naar B te krijgen. Die buffer creëren we door middel van een maatwerk verpakkingsinterieur.
Bij het uitschrijven van een aanbesteding levert Defensie een Pakket van Eisen (PvE) of een technische specificatie mee. Gaat het om een nieuw te ontwikkelen product? Dan staat hierin hoe het product er functioneel uit moet komen te zien en wat het moet kunnen.
Daarnaast gaat de PvE ook over de verpakking. Namelijk aan welke functionele specificaties die moet voldoen. Een verpakkingsspecialist gaat daarmee aan de slag. Afhankelijk van het product is er al een verpakking die aan alle specs voldoet. Toch komt het vaak voor dat er een nieuwe verpakking moet worden ontwikkeld. Als verpakkingsspecialisten maken wij voor jou een technisch én een budgettair voorstel. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Wanneer je een aanbieding doet, voeg je een compliancy list toe. Daarin verklaar je te kunnen voldoen aan alle specificaties en eisen die Defensie stelt. Als je de opdracht krijgt moet je dat natuurlijk kunnen aantonen. Daarom vraagt Defensie meestal om een testrapport of certificaat. Bij bestaande verpakkingen voldoet een eerder afgegeven certificering vaak. Steekproefsgewijs wordt zo’n certificering extra geverifieerd met een test. Voor nieuwe verpakkingen moet een certificaat of testrapport worden afgegeven.
Wordt er voor je product een nieuwe verpakking ontwikkeld? De verpakkingsspecialist start dan een certificeringstraject op en samen stellen jullie een testplan op. De specialist levert een prototype van de verpakking met een prototype of dummy van jouw product aan bij een onafhankelijk certificeringsbureau. Die test of de verpakking aan de door Defensie opgestelde normen en specificaties voldoet.
Verschillende certificeringsbureaus specialiseren zich weer in verschillende certificaten. De een geeft ze af voor elektromagnetische straling, de ander voor trillen en schokken of krasvastheid van de verf. Jouw verpakkingsspecialist weet bij welke bureaus jouw verpakking moet worden getest.
Zodra de certificaten zijn geregeld, start de serieproductie van jouw verpakkingen. Tijdens dat proces kan de verpakkingsspecialist regelmatig bezoek krijgen van kwaliteitsmanagers. Die werken bij de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers, of TDL. Zij controleren tussentijds en aan het eind van het productieproces de kwaliteit van de verpakking. Namens Defensie tekenen zij het Certificate of Conformity (CoC) of Keuring- en Ontvangstrapport (KenO). Daarmee weten zij en Defensie dat de verpakking aan alle eisen voldoet en het product tijdens transport beschermd is.
Er komt dus heel wat kijken bij het leveren aan Defensie. Heeft jouw bedrijf een aanbieding gedaan, of ben je al gekozen om de aanbesteding uit te voeren? Stel hieronder je vraag of neem direct contact met ons op. Alle relevante kennis gebundeld vind je in ons kenniscentrum.
Michel Prins is Accountmanager bij Faes en specialist in Safety & Security. Dankzij zijn achtergrond bij het Ministerie van Defensie en jarenlange ervaring in de sector adviseert hij organisaties over betrouwbare verpakkingsoplossingen voor kritische toepassingen. Hij combineert praktische kennis met technische expertise om gevoelige apparatuur veilig en efficiënt te verpakken.
Meer artikelen van Michel PrinsEen goede verpakking ontstaat niet toevallig. Met een bewezen werkwijze begeleiden onze specialisten je stap voor stap ven eerste idee tot eindproduct.
